Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit den Leistungen von Fotobox John ist:

Fotobox John
Inhaberin: Silke John
Siedlungsstraße 12A
04910 Elsterwerda
Deutschland

Telefon: +49 (0) 151 70802113
E-Mail: anfrage@fotobox-john.de
Website: www.fotobox-john.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie – abhängig von der Nutzung unserer Leistungen – Fotoaufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

3. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website können durch den technischen Betrieb der Website bestimmte Informationen automatisch verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts,

Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

aufgerufene Seiten,

Browsertyp und Browserversion,

verwendetes Betriebssystem,

Referrer-URL,

Hostname des zugreifenden Rechners sowie

sonstige technisch erforderliche Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere, um die Website technisch bereitzustellen, deren Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website.

4. Hosting der Website

Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben.

Im Rahmen des Hostings können insbesondere IP-Adressen, technische Zugriffsdaten sowie weitere Daten verarbeitet werden, die beim Besuch unserer Website technisch anfallen.

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, sofern ein solcher gesetzlich erforderlich ist.

Hinweis: Der konkrete Hostinganbieter und gegebenenfalls eingesetzte weitere technische Dienstleister werden in dieser Datenschutzerklärung ergänzt, sofern sie für den Betrieb der Website personenbezogene Daten verarbeiten.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,

E-Mail-Adresse,

Telefonnummer,

Angaben zur geplanten Veranstaltung,

Veranstaltungsdatum,

Veranstaltungsort,

gewünschte Leistungen sowie

sonstige Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen.

Sofern eine Anfrage ausschließlich auf einer Einwilligung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Kontaktformular

Sofern auf unserer Website ein Kontaktformular angeboten wird, werden die dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Welche Daten tatsächlich erhoben werden, ergibt sich aus den jeweiligen Eingabefeldern des Kontaktformulars.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer möglichen oder bestehenden Vertragsbeziehung zusammenhängt.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – soweit erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie können beispielsweise dazu dienen, bestimmte Funktionen der Website zu ermöglichen oder die technische Nutzung der Website zu unterstützen.

Technisch notwendige Cookies können ohne vorherige Einwilligung eingesetzt werden, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Für Cookies und vergleichbare Technologien, die nicht unbedingt erforderlich sind, kann eine vorherige Einwilligung erforderlich sein.

Soweit wir eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Analyse- und Statistikdienste

Soweit auf unserer Website Analyse- oder Statistikdienste eingesetzt werden, informieren wir hierüber gesondert und holen, soweit gesetzlich erforderlich, vor deren Einsatz Ihre Einwilligung ein.

Da die konkret eingesetzten Dienste vom technischen Aufbau unserer Website abhängen, werden nur tatsächlich eingesetzte Dienste in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt.

9. Fotos und Fotobox-Leistungen

Ein wesentlicher Bestandteil unserer Leistungen ist die Erstellung von Fotoaufnahmen mit unseren Fotoboxen.

Auf den im Rahmen einer Veranstaltung aufgenommenen Fotos können Personen erkennbar abgebildet sein. Solche Fotoaufnahmen können personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO darstellen.

Die Fotobox wird grundsätzlich im Auftrag des jeweiligen Veranstalters bzw. Auftraggebers bereitgestellt.

Der Auftraggeber entscheidet grundsätzlich über den Anlass, den Veranstaltungsort und den Einsatz der Fotobox.

Fotobox John verarbeitet die im Rahmen der Fotobox-Nutzung entstehenden Fotoaufnahmen, soweit dies zur Erbringung der vereinbarten Leistung erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

Aufnahme der Fotos,

Speicherung der Fotos,

technische Verarbeitung der Fotos,

Erstellung von Fotoausdrucken,

Bereitstellung der Fotos über einen vereinbarten Onlinezugang sowie

Löschung der Fotos nach Ablauf der vorgesehenen Speicherdauer.

10. Verantwortlichkeit für die Veranstaltung und die Fotoaufnahmen

Bei Veranstaltungen ist grundsätzlich der jeweilige Auftraggeber bzw. Veranstalter dafür verantwortlich, die Teilnehmer und Gäste über die Nutzung der Fotobox und die damit verbundene Erstellung von Fotoaufnahmen zu informieren.

Der Auftraggeber hat – soweit erforderlich – für eine geeignete datenschutzrechtliche Information der Teilnehmer und für die erforderlichen Rechtsgrundlagen für die Aufnahme und Nutzung der Fotos Sorge zu tragen.

Fotobox John stellt die technische Infrastruktur und die vereinbarten Dienstleistungen bereit.

Die konkrete datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit kann abhängig von der jeweiligen Vertrags- und Veranstaltungssituation unterschiedlich zu beurteilen sein.

11. Speicherung der Fotoaufnahmen

Die während einer Veranstaltung aufgenommenen Fotos werden für die Durchführung der vereinbarten Leistung gespeichert.

Die Speicherdauer richtet sich nach dem vereinbarten Leistungsumfang und den technischen Abläufen der jeweiligen Fotobox.

Nach Ablauf des vorgesehenen Speicherzeitraums werden die Fotoaufnahmen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Eine dauerhafte Speicherung der Fotoaufnahmen ist nicht vorgesehen, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde.

12. Onlinegalerie / Onlinezugang

Sofern Bestandteil des gebuchten Leistungsumfangs, können die während der Veranstaltung aufgenommenen Fotos über einen Onlinezugang bzw. eine Onlinegalerie bereitgestellt werden.

Hierbei kann die Verarbeitung der Fotos durch einen von Fotobox John eingesetzten technischen Dienstleister erfolgen.

Der Zugang kann beispielsweise durch einen individuellen Link oder einen Zugangscode geschützt werden.

Die genaue Speicherdauer und der eingesetzte technische Dienstleister richten sich nach dem jeweils gebuchten Produkt und werden, soweit erforderlich, in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

Der Zugang zu einer Onlinegalerie sollte nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden.

13. Fotoausdrucke

Sofern Fotoausdrucke Bestandteil des gebuchten Angebots sind, werden die aufgenommenen Fotos technisch verarbeitet und über den eingesetzten Fotodrucker ausgegeben.

Die Erstellung eines Ausdrucks stellt grundsätzlich keine zusätzliche dauerhafte Speicherung durch Fotobox John dar.

14. Verwendung von Fotos für Werbung

Eine Verwendung von Fotoaufnahmen für eigene Werbezwecke von Fotobox John, insbesondere auf der Website, in sozialen Netzwerken, in Werbematerialien oder zu sonstigen Veröffentlichungszwecken, erfolgt nicht automatisch aufgrund der Nutzung der Fotobox.

Soweit Fotos zu Werbezwecken verwendet werden sollen, wird hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage geschaffen bzw. – soweit erforderlich – eine entsprechende Einwilligung der betroffenen Personen eingeholt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

15. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, zur technischen Bereitstellung unserer Leistungen, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer entsprechenden Einwilligung erforderlich ist.

Dies kann beispielsweise Dienstleister betreffen, die wir für folgende Zwecke einsetzen:

Hosting,

technische Bereitstellung der Website,

Onlinegalerie bzw. Bildbereitstellung,

E-Mail-Kommunikation,

Datensicherung oder

sonstige technische Dienstleistungen.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung berücksichtigt.

16. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Dies betrifft insbesondere steuer- und handelsrechtliche Unterlagen.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Grundlage oder ein berechtigtes Interesse eine weitere Speicherung erlaubt.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen.

Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig für uns ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

19. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt, soweit technisch vorgesehen, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

20. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten.

Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser externen Websites ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Beim Aufruf einer externen Website gelten die dort bereitgestellten Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere technischen Systeme, unsere Leistungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Fotobox John
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